KDKINFO Sp. z o.o. - Lider braży szkoleniowej

Zarządzanie projektami w oparciu o PMBOK

Udział w szkoleniu pozwoli na dalszą kontynuację rozwoju umiejętności zarządczych osób biorących udział w projekcie oraz pozwoli na rozpoczęcie działań edukacyjnych pozwalających na zdobycie uprawnień certyfikowanego project managera.

Zarządzanie projektami w oparciu o PMI – PMBOK (PM Body of knowledge). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)" jest podstawowym źródłem informacji i rzeczywistym wyznacznikiem światowych standardów w dziedzinie zarządzania projektami. Jest to jeden z najlepszych i najbardziej wszechstronnych podręczników prezentujących powszechnie akceptowaną wiedzę i rozwiązania potrzebne do skutecznej realizacji projektów.

Głównym celem szkolenia jest umożliwienie uczestnikom swobodnego korzystania z narzędzi PMI (Projekt Management Institute) takich jak sama metodyka, jak i również nabycie umiejętności wykorzystywania konkretnej dokumentacji w projekcie.

Uczestnicy w trakcie szkolenia dowiedzą się:

• Jakie są dostępne na rynku metodyki PM i jakie występują między nimi podstawowe różnice.

• Czym są najlepsze praktyki w zarządzaniu przedsięwzięciami w oparciu o PMI®.

• Jakie są fazy i jakie zadania w poszczególnych fazach projektu powinni realizować członkowie zespołu projektowego.

• Jak identyfikować i zarządzać ryzykiem.

• Jaką dokumentację stosować w projekcie i jak z nią pracować.

• Jakie cechy osobowościowe powinni posiadać członkowie zespołu – metody analizy.

• Jak budować motywację uczestników projektu.

• Czym są metody kontroli realizacji projektu np. analiza Earned Value.

• Dlaczego metodyka nie będzie nigdy lepsza niż zespół, który z niej korzysta.

Finanse w projekcie w oparciu o PMI – PMBOK®

Głównym celem szkolenia jest przedstawienie uczestnikom metod finansowych dla podejmowania decyzji o wyborze właściwych projektów, jak i ich późniejszej kontroli w trakcie realizacji. Właściwy wybór jest w tym przypadku krytyczny dla możliwie jak najszybszego podnoszenia wartości aktywów przedsiębiorstw, jak i dla określania rzeczywistej planowanej rentowności projektu. Przedstawiona tu zostaje również klasyfikacja projektów inwestycyjnych i właściwych dla nich metod analizy finansowej. Analiza ryzyka zostaje wykorzystana jako punkt wejściowy do określenia kosztu kapitału dla projektu. Główną część drugiego dnia wypełniają tematy związane z analizą Earned Value (analiza wartości wypracowanej) i ćwiczenia ułatwiające jej lepsze zrozumienie. Wszystkie używane wskaźniki są zgodne ze standardami PMI – BOK® lub ze standardami IAS (International Accounting Standard). Szkolenie zorganizowane jest w formie krótkich wykładów, ćwiczeń i warsztatów. Używane jest również ułatwiające zrozumienie tematów oprogramowanie.

Uczestnicy w trakcie szkolenia dowiedzą się:

• W jaki sposób wybrać parę projektów z wielu, gdy na realizację wszystkich nie starcza budżetu (wykorzystanie wskaźnika WAPI)

• Czym jest koszt kapitału i jaka jest wartość bieżąca przyszłych przepływów finansowych w projekcie (wartość bieżąca PV)

• Dlaczego NPV (wartość bieżąca netto) jest wskaźnikiem prowadzącym do słusznych decyzji, dlaczego też NPV jest najlepszym wskaźnikiem finansowym

• Dlaczego IRR (wewnętrzna stopa zwrotu) określa poziom ryzyka realizacji projektu. Jakie pułapki czekają przy kalkulacji IRR

• Jak pracować z analizą Earned Value i jak interpretować zachowania jej poszczególnych wskaźników w różnych praktycznych przypadkach

• Dlaczego warto wykorzystywać metody graficzne dla analizy Earned Value i jak praktycznie używać ich dla prezentacji postępów realizacji i monitorowania kondycji projektu w konkretnych raportach

MSProject 2003 jako wsparcie zadań project managera w oparciu o PMI – PMBOK®

Cel i opis szkolenia:

Zarządzanie przedsięwzięciem, aby było skuteczne musi być realizowane w uporządkowany sposób i ten poziom pracy osiąga się przez wykorzystanie metodyki np. PMI®. Współcześnie jednak oprócz skuteczności wymagana jest również szybkość w planowaniu i optymalizacji projektu, jak i zarządzaniu zmianami - praktycznie natychmiastowe podejmowanie decyzji. Taki poziom pracy można uzyskać jedynie poprzez wykorzystanie wybranego narzędzia informatycznego. Szkolenie ma na celu wykonanie wszystkich zadań metodycznych zarządzania przedsięwzięciami w programie MSProject 2003. Prezentuje ono nie tylko jak realizować i pracować w poszczególnych fazach projektu - będąc po prostu kompendium praktycznej wiedzy, ale też jednocześnie wskazuje metody radzenia sobie z ułomnościami konkretnych aplikacji. Szkolenie ukierunkowane jest na „know how” pracy w środowisku jedno i wielo-projektowym. Szkolenie realizowane jest wyłącznie w oparciu o rzeczywiste przykłady wykonywane bezpośrednio w programie, jak i materiały prowadzące. Może być wykonane w oparciu o dowolną wersję MSProject’a. Prowadzący dostosowuje się do indywidualnego poziomu i potrzeb uczestników.

Uczestnicy w trakcie szkolenia dowiedzą się:

• Jak definiować, planować, realizować, kontrolować i zamykać przedsięwzięcia w MSProject2003

• W jaki sposób raportować i zarządzać harmonogramami w jedno i wielo-projektowym środowisku pracy

• Jak praktycznie realizować raportowanie zmian w zakresie, budżecie i harmonogramie projektu

• Jak pracować z programem w zależności od roli pełnionej w projekcie

• W jaki sposób „zmusić” aplikację do prezentacji danych projektowych specyficznych tylko dla konkretnego przedsiębiorstwa

• Jak wdrożyć kulturę pracy z metodyką i aplikację MSProject w swojej firmie

• Wreszcie jak nauczyć się elastycznego podejścia do aplikacji i samodzielnego rozwiązywania napotkanych problemów

Zarządzanie zespołem projektowym

Trening ma za zadanie stworzenie zespołu zwycięzców. Umiejętności managera w kwestii budowania i zarządzania zespołem są kluczowe dla wydajności zespołu projektowego. Właśnie dlatego ankietowani menadżerowie podkreślają potrzebę przeszkolenia do pełniejszego i skuteczniejszego działania. Oczywiste jest, że menadżer może wznieść zespół na wyżyny, ale może też pogrążyć go w chaosie organizacyjnym. Nasze szkolenie pozwala rozwinąć kompetencje kierownicze, co daje podstawy do budowania „zwycięskich zespołów zadaniowych”.

Kierowanie ludźmi to sztuka wymagająca przygotowania. Podczas szkolenia zajmiemy się doskonaleniem i rozwojem kompetencji w zakresie kluczowych umiejętności menedżerskich. Poprzez wzrost identyfikacji kierowników z pełnioną rolą i skuteczne budowanie autorytetu w relacjach z podwładnymi uczestnicy szkolenia uzyskają większą efektywność w kierowaniu zespołami. Umiejętności, które przyczynią się do osiągnięcia tego stanu to opanowanie zdolności skutecznego porozumiewania się z pracownikami, przekazywania informacji zwrotnych na temat ich pracy. Poza tym odpowiedniego reagowania w sytuacjach konfliktowych. Skuteczny kierownik powinien również efektywnie planować zadania w czasie, dlatego podczas szkolenia omówimy i przećwiczymy zagadnienia związane z zarządzanie w aspekcie czasu.

Zakres tematyczny:

• Aspekty związane z budowaniem i efektywnym prowadzeniem zespołów

• Zagadnienia kierowania i przewodzenia

• Analiza osobistego stylu kierowania

• Poprawna i skuteczna komunikacja interpersonalna

• Przekazywanie konstruktywnej informacji zwrotnej

• Podstawy rozwiązywania konfliktów

• Elementy zarządzania sobą i pracownikami w czasie

Cele szkolenia

Podczas  wykładów, ćwiczeń  oraz  konwersatoriów  zakłada  się  osiągnąć  cele,  które  umożliwią  uczestnikom szkolenia:

• poznanie definicji zespołu, poznanie faz rozwoju zespołu – mechanizmów rządzących zespołem. mechanizmy decydujące o tym czy powstanie zespół i jaki ten zespół będzie

• zdolność do trafnej diagnozy mechanizmów rządzących członkami zespołu, rozumienie wzajemnej zależności członków zespołu i faktu, że współpraca zwiększa efektywność lub wręcz decyduje o powodzeniu przedsięwzięcia

• zrozumienie i zaakceptowanie faktu, że zespół można stworzyć i modelować, nabycie przekonania w większe możliwości zespołu niż grupy przypadkowych ludzi

• zdolność rozpoznania i nazwania ról grupowych i rozumienie zasad oraz istoty ich działania. znajomość ról grupowych i wiedza, że każdy członek zespołu jest potrzebny i przydatny

• świadome dążenie do budowania zespołu, nawiązywania i utrzymywania relacji
  z innymi uczestnikami, umiejętność analizy i kontroli wydarzeń. poczucie, że proces powstawania i ewolucji znajduje się pod kontrolą i można go modelować

• poznanie i analiza szczególnych funkcji kierowniczych w różnych fazach rozwoju pracowników

• autoanaliza w zakresie osobistego stylu kierowania pozwalająca na efektywniejsze wykorzystanie własnych zasobów oraz kontrolę popełnianych błędów

• podkreślenie wpływu zachowań kierownika na budowanie wizerunku firmy i jakości pracy podwładnych

• omówienie i przećwiczenie podstawowych technik skutecznej komunikacji, wskazanie możliwych barier komunikacyjnych i sposobów ich omijania, podkreślenie fundamentalnej roli komunikacji w zarządzaniu ludźmi

• rozpoznawanie i respektowanie potrzeb własnych i pozostałych członków zespołu –techniki motywacyjne, samo-motywacja i zagrzewanie serc innych jako droga do sukcesu własnego i zespołu

• omówienie szczególnej sytuacji awansu wewnątrz zespołu – praca grupowa nad wypracowaniem najlepszej alternatywy zachowania

• rozróżnienie zachowań lidera i menedżera, wskazanie na różne rodzaje autorytetów oraz możliwości ich budowania i wzmacniania

• sprawne rozpoznawanie sytuacji generujących konflikty i prawdziwych przyczyn konfliktów, nauka konstruktywnego rozwiązywania konfliktów, poznanie zasad zapobiegania powstawaniu konfliktów

• podkreślenie wagi oceny pracowniczej –ćwiczenie sztuki udzielania informacji zwrotnej – jako podstawy konstruktywnej oceny pracowniczej

• nauka właściwych zachowań w sytuacji trudnej

• przekazanie podstawowych wiadomości dotyczących zarządzania sobą w czasie

• ćwiczenie umiejętności ustalania priorytetów dla siebie i swoich pracowników

• nauka identyfikacji i praktyczne zasady walki za złodziejami czasu

• informacje o stresie, jego licznych przyczynach oraz o tym jak nasze ciało zachowuje się w sytuacjach stresowych i dlaczego tak się dzieje. jak stres może przejawiać się w ich życiu i jaki może mieć wpływ na zdrowie i samopoczucie w długim okresie?